Personalabrechnung
Sicherheit und Transparenz zu jeder Zeit
Mit dem Modul Personalabrechnung erledigen Sie die Lohnabrechnungen Ihrer Mitarbeiter präzise und effektiv. Alle Beitragssätze sind hinterlegt, Änderungen können komfortabel per Internet aktualisiert werden.
Einfach den kompletten Zahlungsverkehr abwickeln inkl. elektronischer Steuermeldung (ELSTER und COALA) und Übermittlung der Sozialversicherungsdaten (DAKOTA).
Auch für den Öffentlichen Dienst und Spezialbranchen wie Bau, Bühne, Akkord oder Heuer geeignet.
Highlights | |
|---|---|
Übersichtliche Gruppierung der Daten: Mandanten, Arbeitnehmer, | |
Umfangreiche Entgelterfassung und Abrechnung | |
Monatsauswertungen und Jahresabschlüsse | |
Lohnsteueranmeldung und Datenübertragung per ELSTER | |
Integriertes Bescheinigungswesen | |
Personalkosten berechnen und im Voraus planen |
Lohnkosten werden flexibel und unbegrenzt den Kostenstellen und Kostenträgern zugeordnet. Neben den monatlichen festen Be- und Abzügen werden variable Bestandteile schnell und sicher berücksichtigt. Die jeweiligen Gehaltsabrechnungen und unterschiedlichen Journale können automatisch archiviert werden, umfangreiche Bescheinigungen liegen standardmäßig vor.
Entgelterfassung und Abrechnung
- Einfache tabellarische Erfassung mit leichter Navigations- und Editiermöglichkeit
- Individuell einstellbare Vorgabewerte
- Definition von festen Be- und Abzügen, die monatlich automatisch übernommen werden können
- Zahlungsrhythmen für feste Be- und Abzüge
- Stundenkalendarium mit Vergleich Soll-/ Ist-Stunden pro Arbeitnehmer
- Übersicht der Arbeitnehmer mit sozialversicherungsrechtlichen Unterbrechungen
- Wahlweise Einzel- oder Sammelerfassung
- Import von Bruttolohndaten
- Separate Erfassung von Abschlägen mit sofortiger Generierung der entsprechenden Zahlungen an die Arbeitnehmer
- Mandantenübergreifende Nettolohnberechnung
Datenstamm
Mandanten
- Mehrmandantenfähig
- Mehrere Bankverbindungen, zuständige Behörden
- Schnittstellen zu FiBu-Systemen und Kostenrechnungen,
- Berufsgenossenschaften, Kostenstellen/Kostenträgern
Arbeitnehmer
- Feste Be- und Abzüge, Angaben zu Steuer, individueller Arbeitszeit, SV-Unterbrechungen, Pfändungsberechnung
Lohnarten
- Formeleditor, Folgelohnarten, Zuordnung zu Statistikspeichern, mandantenübergreifende Pflege
Krankenkassen
- Anschrift, Bankverbindung, DEÜV, aktuelle Beitragssätze, Umlage, alle Annahmestellen komplett hinterlegt
Mandantenübergreifende Konstanten
- Bundeslandspezifika, Beitragssätze, Bankleitzahlen
- Arbeitszeittabellen mit entsprechendem Zeitbezug
- Verwaltung von beliebigen Dokumenten über die OLE-Funktionalität von Windows
- Integration in Microsoft Office über Exportassistent
- Einfache Übergabemöglichkeiten in Word und Excel zur individuellen Auswertung und Weiterbearbeitung
Monatsauswertungen
- Lohn-/Gehaltsabrechnung wahlweise auf A4-Einzelblatt (verschiedene Formatierungen), vorgedruckten Lohntaschen oder verklebbaren Lohnscheinen
- Lohnsteueranmeldung bundesweit genehmigt von der Oberfinanzdirektion (inklusive Datenübertragung per ELSTER)
- Beitragsnachweise Krankenkassen (Liste/Bereitstellung der Daten für dakota ag)
- Einzelnachweis Krankenkassen
- Umlageerstattungsanträge (U1 und U2)
- Berufsgenossenschaftsliste
- Ausführliches Lohnjournal
- Statistische Listen (Urlaub, Krankheit, Fehlzeiten)
- Liste Lohnart je Mitarbeiter
- Datenübergabe an Finanzbuchhaltung
- Übergabe Kostenstellen/Kostenträger, Buchungsjournal
- FiBu-Journal (kumuliert oder je Mitarbeiter)
- Zahlungsverkehr wahlweise per Diskettenclearing, Endlos- oder Sammelüberweiser, Scheck, Barzahlerliste
- DEÜV mit Monatsmeldungen, Kontroll-/Sofortmeldungen, Märzklauselfällen Bereitstellung der Daten für dakota ag)
- ELSTER (Elektronische Lohnsteueranmeldung)
Jahresabschluss
- Lohnkonto und Lohnkonto Bruttolohn
- Lohnsteuerbescheinigung
- Lohnsteuerjahresausgleich
- Lohnnachweis Berufsgenossenschaft
- DEÜV-Meldungen
- Gewerbesteuerzerlegungsliste
- ELSTER Lohn (Elektronische Lohnsteuerbescheinigung)
Integriertes Bescheinigungswesen
- Automatisches Ausfüllen, Ausdruck im Originalformat
- Arbeitsbescheinigung für das Arbeitsamt
- Arbeitgeberbescheinigung zum Erziehungsgeldantrag
- Verdienstbescheinigung bei Krankheit Kind bzw. Krankengeld
- Meldung zur Verdiensterhebung an das Statistische Landesamt
- Verdienstbescheinigung für Antrag ALG II
Sonstige Auswertungen und Extras
- Verzeichnis Schwerbehinderte
- Berechnung der Schwerbehindertenausgleichsabgabe
- Kostenstellen- und Kostenträgerauswertungen
- Stammdatenänderungsprotokoll, Abarbeitungsprotokoll
- Elektronische Personalakte
- Wiedervorlagen mit Aktennotizverwaltung in Microsoft Office
- Bereitstellung der Krankenkassensätze via Internet
- Integrierte Archivierung der Berichte
- Detaillierte Benutzer- und Zugriffsrechteverwaltung
- Integrierter Fehlerassistent, Prüfläufe, Plausibilitätsprüfungen, Onlinehilfesystem
- Definition von Workflows und Makrosteuerung
- Taggenaue Abrechnung
- Einfacher Korrekturmodus, automatische Aufrollung (z.B. Lohnsteuerkartenänderung)
- Automatische Behandlung von Vorschusszahlungen
- Übernahme von Daten aus Zeiterfassungssystemen
- Lohnvorwegberechnung sowohl von Netto zu Brutto als auch von Brutto zu Netto
- Presseversorgung, Zusatzversorgung im Bankgewerbe
Datenblätter und Zertifikate
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